Las consultas personalizadas (User Queries) son una de las herramientas de personalización más valiosas en SAP Business One. Te permiten extraer información específica de la base de datos y crear reportes a medida que no vienen por defecto en el sistema estándar.
Sin embargo, para que los usuarios finales realmente aprovechen estos reportes en su trabajo diario, necesitan acceder a ellos de forma rápida. En lugar de obligar a tu equipo a navegar por el Gestor de Consultas cada vez que necesitan un dato, puedes integrar estas consultas directamente en el árbol del Menú Principal. Aquí te explico paso a paso cómo hacerlo.
Pasos para Asignar la Consulta al Menú
1.Abrir el Gestor de Consultas:
En la vista principal de SAP Business One, dirígete al menú superior y selecciona Herramientas > Consultas > Gestor de Consultas.
2.Seleccionar la Consulta:Debes tener la consulta previamente guardada.
Navega por las categorías de tu Gestor de Consultas y haz clic sobre la consulta específica que deseas agregar al menú principal.
3.Asignar al Menú:
En la parte inferior de la ventana del Gestor de Consultas, presiona el botón Asignar a menú.
4.Configurar el Registro en el Menú:
Se abrirá la ventana "Registro en menú de consulta". Aquí debes marcar la casilla Opción de menú y escribir el nombre exacto con el que quieres que este reporte aparezca para los usuarios.
5.Definir la Ubicación:
En el campo ID de menú superior, navega por el árbol del menú principal y selecciona el módulo y la subcarpeta donde se ubicará tu nueva consulta (por ejemplo, dentro del módulo de Ventas o Inventario).
6.Establecer la Posición:
En el campo Posición, puedes especificar manualmente en qué lugar de la lista aparecerá (1°, 2°, etc.). Si prefieres que aparezca al final de la lista de ese módulo, simplemente marca la casilla Colocar al final.
7.Actualizar y Refrescar:
Haz clic en el botón Actualizar. El menú principal se refrescará automáticamente y tu reporte personalizado ya estará disponible en la ruta que seleccionaste.
Nota de administración: Para retirar una consulta del Menú Principal en el futuro, simplemente debes volver a la ventana de Registro en menú de consulta, desmarcar la casilla Artículo de menú y hacer clic en Actualizar.
